臺州ERP對企業的好處和作用詳解
一、ERP的概念
企業資源計劃即 ERP (Enterprise Resource Planning)，由美國 Gartner Group 公司于1990年提出。企業資源計劃是 MRP II（企業制造資源計劃）下一代的制造業系統和資源計劃軟件。除了MRP II 已有的生產資源計劃、制造、財務、銷售、采購等功能外，還有質量管理，實驗室管理，業務流程管理，產品數據管理，存貨、分銷與運輸管理，人力資源管理和定期報告系統。
目前，在我國 ERP 所代表的含義已經被擴大，用于企業的各類軟件，已經統統被納入 ERP 的范疇。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源，是基于網絡經濟時代的新一代信息系統。它主要用于改善企業業務流程以提高企業核心競爭力。
ERP 系統包括以下主要功能：供應鏈管理、銷售與市場、分銷、客戶服務、財務管理、制造管理、庫存管理、工廠與設備維護、人力資源、報表、制造執行系統、工作流服務和企業信息系統等。此外，還包括金融投資管理、質量管理、運輸管理、項目管理、法規與標準和過程控制等補充功能。
二、ERP的作用
1、均衡生產計劃與產品供需
由于企業生產能力和其他資源的限制，企業希望均衡地安排生產是很自然的事情。使用ERP系統來計劃生產時，要作主生產計劃。通過這一計劃層次，由主生產計劃員均衡地對產品或最終項目作出生產安排，使得在一段時間內生產計劃量和市場需求在總量上相匹配，而不追求每個具體時刻上均與市場需求相匹配。在這段時間內，即使需求發生很大變化，但只要需求總量不變，就可能保持主生產計劃不變。從而，可以得到一份相對穩定和均衡的生產計劃。由于產品或最終項目的主生產計劃是穩定和均衡的，據此所得到的物料需求計劃也將是穩定的和均衡的。從而可以解決以均衡的生產應對多變的市場的問題。
在知識經濟時代僅靠自己企業的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業的產、供、銷活動，滿足企業利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求，以其進一步提高效率和在市場上獲得競爭優勢。換句話說，現代企業競爭不是單一企業與單一企業間的競爭，而是一個企業供應鏈與另一個企業供應鏈之間的競爭。ERP系統實現了對整個企業供應鏈的管理，適應了企業在知識經濟時代市場競爭的需要。
2、事先計劃與事中控制
ERP系統中的計劃體系主要包括：主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。
另一方面，ERP系統通過定義事務處理（Transaction）相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發生的相關業務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現事中控制和實時做出決策。
此外，計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中實現，要求在每個流程業務處理過程中最大限度地發揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發揮每個的主觀能動性與潛能。實現企業管理從“高聳式”組織結構向“扁平式”組織機構的轉變，提高企業對市場動態變化的響應速度。
3、解決生產原材料采購、庫存積壓和庫存管理難題
ERP的核心部分MRP就是為解決這樣的問題而發展起來的。MRP模擬制造企業中無聊計劃與控制的實際過程。它要回答并解決4個問題：1、要制造什么產品？2、用什么零部件或原材料來制造這些產品？3、手中有什么零部件或原材料？4、還應當再準備什么零部件或原材料？
臺州ERP在解決上述這四個問題的同時就解決了生產原材料采購、庫存管理、庫存積壓等棘手問題。
4、控制生產流程，降低生產成本
通過ERP系統，員工的工作更有秩序，時間花在按部就班地執行計劃上，而不是忙于對出乎意料的情況作出緊急反應。在這種情況下，工作士氣提高了，工作質量提高了，不出廢品，一次就把工作做好。于是，提高生產率，提高產品質量，降低成本和增加利潤都是相伴而來的事情。
5、財務管理
臺州ERP可以很輕松的進行財務核算、管理，提升財務會計人員的工作效率。
6、統籌管理
ERP強調企業的整體觀，他把生產、財務、銷售、工程技術、采購等各個子系統結合成一個一體化的系統，各子系統在同一的數據環境下工作。這樣，ERP就成為整個企業的一個通訊系統。通過準確和及時的信息傳遞，把大家的精力集中在同一個方向上，以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業，而不是把企業看作一個個部門的組合，從而使得企業整體合作的意識和作用加強了。每個部門可以更好地了解企業的整體運作機制，更好地了解本部門以及其他部門在企業整體運作中的作用和相互關系。這樣就便于了管理者的統籌管理和規劃，從整體大局放心出發把我生產、銷售效率。
通俗的講，臺州ERP的作用如下：
對于采購部門來說，可根據庫存情況來靈活向供應商下達采購訂單，以即時補充倉庫貨商品，防止熱銷商品的缺貨或熱銷商品生產原材料的短缺，影響企業正常收益。
對于生產部門來說，可根據銷售部門反饋，向商品生產車間下達生產任務，也可根據原材料庫存情況，向采購門反饋相關原材料的采購請求。
對于銷售部門來說，根據商品庫存情況，與客戶完成銷售任務。在商品庫存充足情況下，即時完成銷售任務；在商品庫存缺貨情況下，與客戶達成銷售訂單任務，即時向倉儲部門反饋，由倉儲部門下達車間生產任務。
對于倉儲部門來說，ERP軟件作用除了對于倉庫的日常管理（商品報損、庫存盤點、商品拆卸組件等）以外，還協調采購部、生產部、銷售部三個部門之間工作的開展。
對于財務部門來說，最大的好處在于減輕成本計算、固定資產、現金管理等工作量。
對于企業主管來說，可根據公司采購原材料價格的波動，再綜合市場行情，對所銷售產品價格作出對應的調動；也可根據與客戶達成的銷售業績來制作優質客戶分類，重點關注這類重點客戶，促使銷售業績翻番。
對于企業老板來說，管理不受地域影響，同城異地多店全局統一管理，隨時隨地可以掌握公司運作情況，作出適時適市的相關調整。erp系統的高效管理方式，能有效提升企業的銷售業績，減少更多人力物力的投入，減少采購、生產、銷售、庫存數據的錯誤，間接增加企業收益。