你知道U8怎么用么？臺州用友U8的實用性和好處

一、U8管理軟件功能

從系統功能上講，U8管理軟件包括十部分：財務系統【包含總賬、UFO、應收應付、工資、固定資產、資金管理、成本管理、現金流量表、財務分析等模塊】；購銷存系統（含采購計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算模塊）；分銷業務管理；人力資源；生產制造；決策支持；行業報表；合并報表；商業智能；客戶化工具等。 以上各功能模塊共同構成了U8管理軟件的系統架構，各模塊既相對獨立，分別具有完善和細致的功能，最大限度地滿足用戶全面深入的管理需要，又能融會貫通，有機地結合為一體化應用，滿足用戶經營管理的整體需要。

U8將財務系統分為兩大層次：財務會計和管理會計，財務會計主要完成企業日常的財務核算，并對外提供會計信息；管理會計則靈活運用多種方法，收集整理各種信息，圍繞成本、利潤、資本三個中心，分析過去、控制現在、規劃未來，為管理者提供經營決策信息，并幫助其做出科學決策。

財務會計

總賬：總賬系統主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結賬等基本核算功能，并提供個人、部門、客戶、供應商、項目、產品等專項核算和考核，支持決策者在業務處理的過程中，可隨時查詢包含未記賬憑證的所有賬表，充分滿足管理者對信息及時性的要求。

應收管理：應收款是企業運營資金流入的一個主要來源，因此應收款的管理是保證企業資金健康運作的一個主要手段。應收管理系統主要提供發票和應收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現金折扣的處理、單據核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業務處理功能，并提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統計分析，提供資金流入預測。此外，還提供應收票據的管理，處理應收票據的核算與追蹤。

應付管理：應付款管理是企業控制資金流出的一個主要環節，同時也是維護企業信譽，保證企業低成本采購的一個有利手段。應付管理系統主要提供發票和應付單的錄入、向供應商付款的處理、及時獲取現金折扣的處理、單據核銷處理等業務處理功能，并提供應付賬齡分析、欠款分析等統計分析，提供資金流出預算。此外，還提供應付票據的管理，處理應付票據的核算與追蹤。

固定資產：固定資產系統適用于各類企業和行政事業單位，主要提供資產管理、折舊計算、統計分析等功能。其中資產管理主要包括原始設備的管理、新增資產的管理、資產減少的處理、資產變動的管理等，并提供資產評估及固定資產減值準備功能，支持折舊方法的變更；可按月自動計提折舊，生成折舊分配憑證，同時輸出有關的報表和賬簿。固定資產管理系統可用于進行固定資產總值、累計折舊數據的動態管理，協助設備管理部門做好固定資產實體的各項指標的管理、分析工作。

管理會計

資金管理：資金管理系統實現工業企業或商業企業、事業單位等對資金管理的需求。以銀行提供的單據、企業內部單據、資金往來憑證等為依據，記錄資金業務以及其他涉及資金管理方面的業務。處理對內、對外的收、付款和轉賬等業務。提供逐筆計息處理功能，實現對每筆資金的管理。提供積數計息處理功能，實現往來存貸資金的管理。提供各單據的動態查詢情況以及各類統計分析報表。

成本管理：生產成本是制造業企業最為關心的一項財務數據。成本管理系統為制造業的生產成本核算與管理提供了強有力的工具。 成本管理系統提供成本分析、成本核算、成本預測等功能，滿足會計成本核算的事前預測、事后核算分析的需要。

成本核算功能：通過用戶對成本核算對象的定義，對成本核算方法的選擇，以及對各種費用分配方法的選擇，自動對從其他系統傳遞的數據或手工錄入的數據進行匯總計算，輸出用戶需要的成本核算結果或其他統計資料。

成本預測功能： 運用移動平均、年度平均增長率，對部門總成本和任意產量的產品成本進行預測，滿足企業經營決策的需要。

成本分析功能： 可以對分批核算的產品進行追蹤分析，計算部門的內部利潤，對歷史數據對比分析，分析計劃成本與實際成本的差異。

財務分析：財務分析系統運用各種專門的分析方法，對財務數據做進一步的加工。從中取得有用的信息,從而為決策提供正確的依據。 財務分析系統具有：指標分析、報表分析、計劃分析、現金收支分析、因素分析等功能。

UFO報表系統：UFO報表是報表事務處理的工具，與總賬等各系統之間有完善的接口，是真正的三維立體表，提供了豐富的實用功能，完全實現了三維立體表的四維處理能力。主要功能有：文件管理功能、格式管理功能、數據處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發功能，它可以通過取數公式從數據庫中挖掘數據，也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數據勾稽運算、制作圖文混排的報表，強大的二次開發功能則使其又不失為一個精煉的M1S開發應用平臺。UFO報表內置工業、商業、行政事業單位等17行業的常用會計報表。

決策支持系統：決策支持系統是利用現代計算機、通訊技術和決策分析方法，通過建立數據庫和分析模型，向企業的決策者提供及時、可靠的財務、業務等信息，幫助決策者對未來經營方向和目標進行量化的分析和論證，從而對企業生產經營活動作出正確的決策。

行業報表系統：行業報表系統是利用現代網絡通訊技術，為行業型、集團型用戶解決遠程報表匯總和分析的一套集數據傳輸、檢索查詢和分析處理為一體的軟件產品。系統改變了傳統的手工報送的方式，采用內置的傳輸功能，支持局域網、電子郵件、點對點傳輸和磁盤報送，適合在各種通訊條件下不同地區使用。系統既可用于主管單位又可用于基層單位，支持多級單位逐級上報和匯總。

合并報表：合并報表系統包括母公司和子公司兩個子系統。母公司：設計合并報表格式，定義抵消分錄項目及抵沖分錄數據。調整各公司個別報表數據及抵銷分錄數據,報表數據實現透視、排序、匯總等操作,自動審核報表數據及內部交易數據的平衡關系，并顯示錯誤明細；自動抵消合并項目，自動生成合并工作底稿，最終生成合并報表；查詢以往所有報表對工作底稿、合并報表及個別會計報表制作分析圖形。 子公司：接收母公司下發的數據；生成本公司個別報表數據及抵沖數據；報表數據實現透視、排序、匯總等操作；生成上報數據；重新組織本公司各會計期報表；對本公司個別會計報表制作分析圖形。

二、人力資源系統

薪資管理：薪資管理系統適用于各類企業、行政、事業及科研單位，主要提供工資核算、工資發放、經費計提、統計分析等功能。支持工資的多次或分次發放；支持代扣稅或代繳稅；工資發放支持銀行代發，提供代發數據的輸出功能，同時也支持現金發放，提供分錢清單功能。經費計提的內容和計提的比率可以進行設置。

福利管理：福利管理系統提供員工的各項福利基金的提取和管理功能。主要包括定義基金類型、設置基金提取的條件，進行基金的日常管理，并提供相應的統計分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補繳、轉入轉出等。此外，提供向相關管理機關報送相關報表的功能。

人事信息管理：人事信息管理主要記錄和管理人員的各種信息以及相關的信息變動情況，并提供多角度的統計分析功能。在人事信息管理系統中，建立起人員的各種信息中心，包括人員的培訓信息，人員的考勤信息、人員的職位信息、人員的業績管理信息等。

考勤管理：考勤管理系統主要提供員工出勤情況的管理，幫助企業完善作業制度。主要包括各種假期的設置、班別的設置、相關考勤項目的設置，以及請假單的管理、加班遲到早退的統計、出勤情況的統計等。提供與各類考勤機系統的接口，并為薪資管理系統提供相關數據。

三、供應鏈管理

采購計劃系統：采購計劃系統是在既保證生產又盡量減少庫存資金積壓的情況下，編制工業企業需要的采購計劃。本系統在MRP（物料需求計劃）理論的基礎上,結合我國工業企業的實際應用水平開發而成，適用于各類工業企業編制采購計劃。

采購管理系統：采購管理系統是根據工業企業和商品流通企業采購業務管理和采購成本核算的實際需要，對采購定單、采購到貨處理以及入庫狀況進行全程管理，為采購部門和財務部門提供準確及時的信息，并輔助管理決策。本系統適用于各類工業、商品批發、零售企業及賓館飯店等。

庫存管理系統：庫存管理系統適用于各類工商企業的庫存管理，具有單據輸入、審核和賬表查詢等功能。

存貨核算系統：存貨核算系統主要針對企業存貨的收發存業務進行核算，掌握存貨的耗用情況，及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業的成本核算提供基礎數據。并可動態反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉提供決策依據。本系統適用于工業企業的材料、產成品核算，商業的商品核算管理。

銷售系統：銷售系統是以銷售業務為主線，兼顧輔助業務管理，實現銷售業務管理與財務核算一體化。本系統適用于各類工業、商貿批發、零售企業。

DRP分銷資源計劃：

DRP系統可構建和管理企業分銷網絡，以基于存量和基于需求的網絡資源控制方法，控制和平衡整個分銷網絡中的貨物存量水平，對整個分銷網絡中的貨物存量進行統一管理。

系統通過定義分銷網絡及分銷結點，在獲取網絡上每個結點現存量、要貨申請及預測的情況下，對要貨申請做必要的合理性檢測后，根據可配置的算法，完成對分銷網絡存貨水平的自動平衡，自動給出合理的補貨建議或調撥建議。每個結點現存量、預計入、預計出可從各結點的U8系統獲取，同時支持網上直接錄入或E-mail發送，實現信息采集的垂直化和扁平化。

U8/DRP支持全球范圍內的物流控制。

四、 生產制造

一、輔助核算

輔助核算功能是用友賬務系統一大特點，包括對部門、個人、客戶、供應商和項目的核算。輔助核算拓寬了核算及管理的范疇，可為企業經營管理層提供多角度的查詢報表輔助決策。如： 部門核算：主要為了考核部門費用收支的發生情況，及時的反映控制部門費用的支出，對各部門的收支情況加以比較，便于進行部門考核。提供各級部門總賬、明細賬的查詢，并對部門收入與費用進行部門收支分析等功能。

個人往來賬管理：主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。提供個人借款明細賬、催款單、余額表、賬齡分析報告及自動清理已清賬等功能。

往來管理：主要進行客戶和供應商往來款項的發生、清欠管理工作，及時掌握往來款項的最新情況。 提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。應收管理系統可對應收賬款從客戶、部門、個人三個角度進行管理，其核銷管理可靈活處理“三角債”業務。還提供有客戶的信用度、信用天數實時預警，全面的賬齡分析，從而提高應收賬款的回收款，降低壞賬損失的可能性。

項目管理：主要用于生產成本、在建工程等業務的核算，以項目為中心為企業提供各項目的成本、費用、收入等匯總與明細情況以及項目計劃執行報告等，也可用于核算科研課題、專項工程、產成品成本、旅游團隊、合同、 訂單等等。提供項目總賬、明細賬及項目統計表的查詢。

二、物流管理

物流管理是企業管理中最重要的組成部分，它為企業管理提供的系統資料更加完備。物流管理包括采購管理、存貨管理、銷售管理等。

采購管理： 采購就是保證在合適的時間，合適的地點，以合理的成本和合格的質量，提供合適數量的合適材料物資，以保障生產或銷售的業務。采購業務各環節都需要有效的管理，資金合理使用，保證生產用料的采購；管理采購訂單，提供采購物資及時供應；采購計劃的制定依據銷售訂單、生產計劃，按照產品結構制定生產所需原材料，根據倉庫已有庫存制定采購計劃......

1、 采購計劃：依據銷售計劃或銷售訂單來制定，系統提供銷售計劃、銷售訂單的參照。采購部門根據采購計劃進行采購保證了庫存成本最小化；

2、 根據產品結構，制定生產產品所需原材料的品種、數量；

3、 系統提供倉庫實有存量，計算短缺數量成為計劃期采購計劃，達到減少庫存積壓，保證供應的目的；

4、 采購管理系統提供跟蹤采購訂單的執行情況；

5、 采購結算、分攤運費等采購費用，計算采購成本；

6、 通過供應商評估（事前），價格管理（過程），成本分析（事后）達到降低采購成本的目的。

7、 受托代銷與普通采購類似，執行的是一次入庫多次結算的流程，可根據入庫單生成采購發票；

8、 通過對訂單的發出、確認、發貨、收貨、收票、付款等數據的維護，可以實現訂單在途、貨物在途、發票在途、資金在途等數據的查詢與分析。

存貨管理： 庫存管理是物流管理的集中體現，與存貨核算集成，構成存貨管理。兩者各有其側重的管理內容，以物流、資金流區分，有緊密關聯。

1、 存貨管理能有效控制存貨成本： 少占用資金、保證正常的生產和銷售的需求, 注重分析訂貨成本、購置成本、儲存成本（存貨的保質期管理）、缺貨成本等；

2、 生產用料可根據產品配比出庫單按照生產數量一次性領料，也可以按需用，隨用隨領；系統提供限額領料單，控制發料；

3、 查詢庫存存貨的結存數量、結存計劃金額、待發貨數、待入庫數及可用量狀況；設置了含現存量、待發貨數、待入庫數三個參數的三種可用量的計算公式，可按需要進行選擇使用；提供全面的現存量查詢，即實際庫存量和業務庫存量查詢；

4、 利用代管賬，查詢各存貨已開票待發貨的情況；通過存貨分布表，可根據存貨所分布的部門或者倉庫進行統計、匯總。 反映各存貨在各倉庫各部門的收 入、發出及結存情況；查詢缺料表提供及時補貨；

5、 用戶可選擇在進入庫存系統時，是否最高最低庫存自動報警；

6、 軟件提供了存貨單據的錄入，更重要的是提供了全方位多角度的查詢，即所謂物流信息反饋，提供統計分析依據，如果企業將業務崗位職責與物流結點功能結合起來，明確職責，就可以實現及時有效的管理，即滿足生產需要，又能實現企業資源的有效利用。

銷售管理：銷售是企業生產經營成果的實現過程，是企業經營活動的中心。提供：

1． 客戶檔案管理：可以進行詳細的客戶檔案管理，通過對客戶信用的設置，可以實現對客戶的信用額度、信用期限、信用等級和付款條件的管理及分析，幫助企業制定更好的信用政策。對客戶的信用期管理和及時調整信用期，一方面，有利于企業增加銷售額，從而占領市場，擴大市場份額；另一方面，在扣除收賬費用和可能的壞賬損失后，企業的凈利潤增加，為企業創造了更多的價值。反之，信用管理不當，收賬費用和壞賬損失大幅增加，會導致凈利潤減少。

2． 銷售計劃：可指定全年銷售計劃，并分解到每一個銷售部門甚至到業務員，也可按存貨制定銷售計劃；可對銷售計劃隨時進行統計分析；

3． 銷售訂單：可對客戶訂單進行嚴格的管理并進行追蹤；

4． 日常業務：可處理正常的發貨、退貨、開票、委托代銷、零售、現收款等處理；自動形成銷售收入、成本明細賬等；

5． 銷售統計：可按各種對象進行銷售的統計，如：按業務員（或客戶、銷售部門、貨物等）進行發貨、開票、回款、欠款的統計等；

6． 銷售分析：可從數量、金額、利潤等方面進行銷售業績的分析。

三、分銷管理

遠程財務、業務監控

用友U8-Web版是用友公司為滿足企業進行遠程財務、業務監控管理而開發的最新產品，適合于企業利用Internet 進行遠程財務記賬、業務處理、查賬及往來款管理等，方便管理有一定距離的或身處異地的分公司或辦事處的業務，可實現遠程的財務、業務的實時監控。

用友U8-Web功能應用特點及優勢：

（1） 系統全面提供與Dbase、Access、Excel、LOTUS1-2-3、文本文件等多種文件格式進行數據交換的功能；報表可直接生成瀏覽器支持的HTML文件在Internet上發布；系統提供開放的數據接口，可與先進生產制造系統、航天稅控系統以及人力資源系統有機整合。用戶可以根據需要自定義單據格式、自定制業務流程，可實現了通用軟件個性化使用的效果。

（２） 支持遠程網點的采購人員、銷售人員、倉庫人員可分別通過Web應用系統在線錄入采購訂單、采購入庫單、調撥單、銷售訂單、銷售出庫單、銷售發貨單等各種業務單據，可實時查詢采購訂單執行情況表、出入庫流水賬、收發存統計表、現存量表、銷售訂單執行情況表、發貨統計表。

（３） 通過Web登錄，可以遠程填制會計憑證，對所有分支機構可實現集中記賬；可以實時查詢總部及各分支機構的賬簿，了解其當日資金狀況及財務狀況；通過Web登錄，可以動態了解企業或集團范圍內往來款的占用狀況，做到在線實時監督客戶及供應商的往來明細及余額，并做出賬齡分析。對客戶有效的信用管理可幫助企業很好地控制財務風險。

企業的財務、業務通過WEB進行，加強了對遠程倉庫、遠程銷售部門或采購部門的管理，各部門可共享系統數據，從而使信息資源的綜合利用更為有效和充分，便于對數據按照不同的使用目的進行多層次、多角度的加工處理，決策者可以第一時間拿到有價值的數據，這將有助于企業迅速做出科學決策；各集團總部（或公司總部）可以通過網絡對分公司（或分支機構）信息進行實時收集和監控。

五、成本核算和管理

成本管理系統提供成本分析、成本核算、成本預測等功能，滿足會計成本核算的事前預測、事后核算分析的需要。

成本核算功能：成本管理系統可根據企業的工藝流程特點自定義成本核算因素，幫助企業迅速、及時、準確地計算出產品成本。成本管理可以提供靈活、多樣的原始數據來源：主要有手工錄入、總賬系統提供、功能模塊提供等三種方式?？膳c固定資產，工資，總賬數據共享，一體化應用，可以根據企業情況變化靈活設置五項費用（含：人工費用、制造費用、材料費用、其他費用、折舊費用）來源。用戶在每個會計期間，將成本資料錄入完畢后，就可以執行[成本計算]功能，進入此功能后，系統將自動根據用戶選擇的成本計算方法、有關各個費用的分配方法，結合本期實際的數據，自動進行計算。在計算中系統將自動檢查各種計算所需的數據是否完備，并給出相應提示。

成本預測功能：運用移動平均、年度平均增長率，對部門總成本和任意產量的產品成本進行預測，滿足企業經營決策的需要。

成本分析功能：提供批次產品成本追蹤分析、部門內部利潤分析、產品成本差異的分析、成本項目構成分析，并提供圖表分析功能增強其可視性。

六、報表分析、匯總

行業管理的對象是以特許經營權或資本關系為紐帶的獨立企業（事業單位）的集群，由投資關系或產業鏈聯系的集團企業，具有跨行業經營、統計點多、面廣的管理特征，對統計信息的準確性、及時性要求極為迫切。這樣的要求在企業中是很正常的：

1、需要將各類不同報表中不同年月、甚至不同單位的部分重要數據集中體現到一張報表上；

2、如果是連鎖超市中心店，每月末要將核算轄區內十幾個甚至幾十個門店的會計報表進行匯總；

3、如果是集團公司，每月需要對下屬所有企業的報表進行收集、審核、分類、匯總等工作，最終還要對所有的報表進行縱向，橫向的分析；

4、有大量的業務核算數據要從其他系統生成的數據中引入，而一時又找不到專業開發人員；

5、公司每月要計算許多的報表，但是報表和公式存放的目錄又無一定的規律，每次計算報表時所有的報表和公式需要重新查找一遍......

在傳統的電話、傳真手段無法有效解決問題的同時，即使是采用一般桌面辦公方式的統計軟件，也無法解決動態的統計要求。特別是層層的數據下發，層層的數據上報，直接導致的結果是：對利用數據最為迫切的管理高層卻最晚接觸到數據，且不說此時數據反映的情況是否已經發生了變化，單說層層上報累積的統計誤差、人為錯誤也讓人質疑上報數據的準確性。

那么針對這種情況是否有合適的解決方案呢？答案是肯定的，U8系統中的UFO就是為解決此類問題而生，UFO是用友公司開發的電子表格軟件。

UFO報表的功能優勢體現在：

1、UFO電子表可實現從賬中取數、本表內不同月份表間取數、多個報表相同月份數據提取匯集、數據庫取數等功能，使各種原始數據得到充分運用，全面實現了各種數據來源、各個業務部門信息數據的有機聯絡。

2、為不同操作人員設計專門操作模塊，操作時按照人員權限進行有效控制，操作簡便，適用不同業務人員掌握。

3、按照業務操作流程和操作員實際處理情況，應用“用戶菜單設計”功能構建操作界面，操作簡潔。采用UFO用戶菜單界面設計，便于各層次管理人員隨時查詢檢索，為管理層及時了解各業務中心實際情況、準確判斷和及時決策提供了有利支持。

4、由于系統的菜單設計完全按照規范的業務流程進行構建，系統使用后促進了各部門工作的系統化、規范化和標準化。

5、各業務辦公子系統既滿足本部門系統化管理，又實現了與其他部門和上級主管領導的無紙化信息傳輸，加快了數據傳導速度。

七、出納管理信息化解決方案

U8普及版出納管理系統適用于各類企事業單位。主要提供出納現金銀行日記賬處理、出納銀行對賬、出納總賬對賬、票據管理、票據打印等基本出納業務操作功能，并提供職員、部門、往來單位、項目核算等輔助管理功能。在業務處理的過程中，可隨時查詢資金狀況，充分滿足管理者對信息及時性的要求。

設置：提供基礎檔案錄入、系統選項設置及出納賬套管理與出納用戶權限管理。

出納賬務管理：提供現金、銀行日記賬填制、審核、轉生總賬憑證，銀行對賬單對賬，日記賬與總賬、科目明細賬、輔助賬對賬，日記賬報表查詢等功能。

票據管理：提供對現金、轉賬支票，電匯、信匯憑證等票據進行跟蹤管理的功能，包含票據登記、領用打印、報銷、核銷流程。

票據打?。禾峁└髯远x票據樣式的票據套打、批量數據套打功能，打印后數據明細查詢與匯總查詢功能。